UMFORMtechnik (Blech)

 
 
   

Kalkulation auf Höhe der Zeit

Die Folgen können fatal sein. Ist die Software veraltet, werden lukrativ ausschauende Anfragen oft mit überhöhten Preisen beantwortet oder Produkte voreilig aus dem Sortiment gestrichen. Das Kalkulationsprogramm „Calcstar“ sorgt für Transparenz und realistische Angebote.

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Bei der Kalkulation haben es die Betriebe meist selber in der Hand, wie gut sie sich am Markt behaupten. Leider passieren hier jedoch gravierende Fehler: Da werden profitabel duftende Anfragen wegen überhöhter Preisen abgelehnt oder voreilig ganze Produkte aus dem Lieferprogramm gestrichen, weil der kalkulatorische Gewinn scheint's offensichtlich zu gering ausfällt. Meist ist in solchen Fällen die althergebrachte Zuschlagskalkulation auf Vollkostenbasis im Spiel, obwohl sie längst überholt ist. 

„Wer seine Angebote bei preisumkämpften Produkten mit traditionellen Methoden ermittelt, geht das Risiko der Fehlkalkulation ein“, sagt Unternehmensberater Peter Thielen. Er hat langjährige Erfahrung. Seine Software „Calcstar“ ermöglicht eine realistische Preisermittlung: Parallel zur gewohnten Zuschlagskalkulation kann das Programm mit der deutlich aussagefähigeren relativen Deckungsbeitragsrechnung die Preisuntergrenze ermitteln. Darüber bietet die netzwerkfähige Kalkulations-Datenbank eine weitere Option: Statt mit prozentualen, linearen Gemeinkostenzuschlägen, die oft zu Preisverzerrungen führen, kann alternativ mit festen Prozesskosten kalkuliert werden, um so realistische Preise zu ermitteln, was die Chancen für Neuaufträge deutlich verbessert. Die erzielbaren Gewinnbeiträge pro Zeiteinheit und Menge lassen  sich – jeweils sortiert nach Artikel- oder Kundengruppen – jeweils darstellen. 

Kleckeraufträge statt lukrativer Serien

Calcstar kann neben einer Standardversion auch für spezifische Fertigungsverfahren eingesetzt werden: Stanzen und Umformen, Kunststoffspritzen, Druck- und Kokillenguss, Drahtbiegeteile, Sintern, Rohrbearbeitung, Oberflächenveredelung und Laserschneiden. Auch komplexe Baugruppen, deren Einzelteile aus unterschiedlichen Fertigungsverfahren stammen und in unterschiedlichen Losgrößen hergestellt werden, lassen sich mit der Software schnell und – vor allem - exakt berechnen. Deshalb wird die Kalkulationssoftware in zahlreichen Fertigungsbetrieben erfolgreich eingesetzt.

So berichtet Dirk Mühlhause, geschäftsführender Gesellschafter der Mühlhause GmbH in Velbert und Vorstandsmitglied des Industrieverbands Blechumformung (IBU): „Der Einsatz von Calcstar war für unsere Arbeit die richtige Entscheidung. Das Programm ist für mein Projektteam mittlerweile ein unverzichtbares Mittel zum Erfolg.“ Betriebsgegenstand des Unternehmens ist die Stanz- und Umformtechnik. Betriebe, die über ein transparentes und flexibles Kalkulationsverfahren verfügen und in der Lage sind, ihre einzelnen Produkte und betrieblichen Leistungen mithilfe aussagefähiger Kennzahlen zu beurteilen, haben einen deutlichen Vorteil beim Akquirieren in preisumkämpften Märkten.  

Calcstar-Autor Peter Thielen berät Industriebetriebe seit 25 Jahren. Sein Spezialgebiet ist die technische Betriebswirtschaft mit  Schwerpunkt Kalkulation. Thielen wird regelmäßig vom IBU in Hagen und vom Lüdenscheider Institut für Umformtechnik (IFU) als Referent verpflichtet zum Thema moderne Kostenkalkulation. Durch seine zahlreichen Seminare, Workshops und Beratungen mittelständischer Produktionsunternehmen hat er Einblick in die aktuelle Kalkulationspraxis. Und Thielen ist überzeugt: „Selbst größere Betriebe verharren oft bei ihren alten Kalkulationsprinzipien. Sie versuchen, mit oft umstrittenen Gemeinkostenzuschlägen die Kostenstrukturen abzubilden. Das aber ist kaum möglich.“ Hierdurch bestehe die Gefahr, dass eher Kleinaufträge mit niedrigen Deckungsbeiträgen akquiriert würden. Große Serienaufträge mit hohen Gewinnbeiträgen hingegen gingen oft wegen überhöhter Gemeinkostenzuschläge verloren.

Technische und betriebswirtschaftliche Industrieberatung Peter Thielen
Franz-Lehar-Straße 23
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Ansprechpartner ist Anna Thielen-Vollmer
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